Принципы добровольной сертификации продукции - Строительство и ремонт

Принципы добровольной сертификации продукции

Процедуры в процессе сертификации продукции.

Отправка продукции на сертификацию

Заявитель (изготовитель или импортер либо лицо, действующее от их имени на основании доверенности), подающее заявку на сертификацию, представляет в отдел сертификации заполненную заявку на сертификацию. Заявка может касаться одного продукта или нескольких моделей одного семейства. Он должен быть представлен в трех экземплярах.
Документы, перечисленные в заявке, должны быть приложены к заявке, в том числе исследовательский отчет.

Декларация соответствия — мы подготовим ее для Вас.

Образцы

К заявке должен быть приложен образец товара или сведения о месте его предоставления для осмотра. Образцы должны быть взяты случайным образом из партии. После процесса сертификации образцы возвращаются поставщику, который хранит их в соответствии с заключенным договором.

В случае проверки сертификата соответствия или декларации изготовителя образцы продукции не требуются.

Тесты продуктов и отчеты об испытаниях

Испытания для целей сертификации должны проводиться в аккредитованной исследовательской лаборатории. Отчеты об испытаниях, проведенных иностранными аккредитованными лабораториями, с которыми заключены соглашения о взаимном признании отчетов об испытаниях, а также при соблюдении обязательства о взаимном признании результатов испытаний из международных соглашений или систем. Протоколы испытаний, прилагаемые к сертификатам CB и CCA, принимаются.

Отделы сертификации имеют право заключать двусторонние договоры с лабораториями и органами по сертификации о взаимном признании протоколов испытаний.

В случае частичного принятия отчета Отдел сертификации информирует Поставщика об объеме необходимых дополнительных испытаний. Список аккредитованных лабораторий с областью их аккредитации доступен в Отделе сертификации.

Регистрация заявки

Регистрация заявки происходит после подтверждения полноты предоставленной документации и оформления изделия. Заявка, зарегистрированная и подписанная заинтересованными сторонами, представляет собой договор на сертификацию/проверку продукта. Отдел сертификации обязуется завершить процесс сертификации в течение 1 месяца с момента регистрации; в случае проверки — в течение 21 дня с момента регистрации заявления. Заявитель обязуется оплатить сборы в соответствии со счетом, независимо от результата процесса сертификации / проверки

Контроль технических и организационных условий поставщика

В процессе сертификации проверяются технические и организационные условия Поставщика (первичный осмотр). Целью инспекции, проводимой на территории изготовителя, является проверка того, обеспечивают ли организационно-технические условия изготовителя стабильный уровень качества сертифицированной продукции. Инспекция на территории импортера должна показать, четко ли в соглашении между импортером и производителем указаны технические и качественные параметры продукта, его транспортировка и хранение, а также контролирует ли импортер качество поставляемой продукции, выполняя хотя бы неполные испытания в собственной лаборатории или другой лаборатории, оказывающей ему услуги на основании постоянного договора.

Если производитель или импортер имеет действующий и признанный сертификат системы качества по ISO 9001 (PN-EN ISO 9001), проверка не проводится.

Соглашение об использовании сертификата

При положительном результате процедуры сертификации Департамент сертификации предъявляет Поставщику-держателю сертификата к подписанию договора о надзоре за выданным сертификатом.

В этом соглашении указывается:

ответственность держателя сертификата за продукцию
право использования сертификата
право маркировать товар соответствующим знаком
периодичность и условия осмотров и контроля
условия надзора за сертифицированной продукцией
сумма сборов

Выдача сертификата

Сертификат выдается после:

положительный результат процедуры сертификации
подписание договора на использование сертификата
осуществление соответствующих финансовых расчетов в соответствии с выставленными счетами-фактурами

Сертификаты выдаются на 3 года и распространяются только на продукцию, описанную в заявке.

Отказ от сертификата

В случае отрицательного результата процесса сертификации Департамент сертификации предоставляет обоснование такого решения.

Надзор

Отдел сертификации контролирует правильное использование сертификатов:

инспекции у производителей и импортеров
ввод в эксплуатацию контрольных испытаний сертифицированной продукции
оценка соответствия маркировки продукции знаком сертификации условиям договора
В случае выявления нарушений принимаются меры в соответствии с п. 6.

Обязанности держателя сертификата в течение срока его действия

Согласно договору, владелец сертификата должен:

использовать разрешения только для продуктов, на которые распространяется сертификат
дать возможность представителям отдела сертификации провести контроль и взять образцы для контрольных испытаний
хранить образец сертифицированной продукции в течение 5 лет с даты окончания действия сертификата
сохранить документы, относящиеся к жалобе
проводить испытания в соответствии с соглашением о применении сертификата, вести и вести соответствующие записи
в случае изменения стандартов или правил, связанных с сертификацией данного продукта, владелец сертификата обязан принять это во внимание на дату вступления в силу
информировать отдел сертификации о любых изменениях в продукции, технических и организационных условиях производства, если эти изменения влияют на выполнение требований, связанных с областью сертификации и об изменениях, касающихся компании (изменение организационно-правовой формы, адреса, наименования)
Маркировка продукта
Маркировка продукции в соответствии с содержанием сертификата является обязанностью держателя сертификата. Знаки, права на которые получены в результате сертификации, должны быть разборчивыми и постоянно размещаться на продукции.

Отзыв сертификатов

Сертификат отозван:

по запросу Поставщика продукции
в случае отрицательных результатов контрольных испытаний или отрицательных результатов контроля во время наблюдения
в случае злоупотребления Поставщиком прав, вытекающих из имеющегося сертификата
Сертификат отзывается в случае:

невыполнение Поставщиком условий, указанных при отзыве сертификата
отказ от сертификата Поставщиком
когда продукция не соответствует требованиям, подтвержденным сертификатом
выдача нового сертификата при изменении статуса Владельца сертификата
прекращение деятельности Держателем сертификата
В случае отзыва сертификата Отдел сертификации информирует Поставщика об условиях восстановления сертификата.

Отдел сертификации должен немедленно уведомить Поставщика об отзыве или аннулировании сертификата.

Продление срока действия сертификата

Возможно продление действия сертификата еще на 5 лет. Продление происходит по запросу держателя сертификата на основании положительных результатов испытаний и проверок, проведенных в рамках надзора и соответствующего процесса сертификации.

Расширение сертификата

Обладатель сертификата может подать заявку на расширение области действия сертификата на представителей семейства сертифицированной продукции, если они не отличаются существенно и соответствуют всем требованиям, предъявляемым к базовому продукту. По результатам сертификации Отдел сертификации выдает продление в виде приложения к договору и сертификата со сроком действия как на базовый продукт.

Передача прав на сертификат

В случае изменения правового статуса Держателя сертификата возможна передача прав на сертификат новому подразделению путем заключения нового договора и выдачи нового сертификата. Импортер, являющийся держателем сертификата, может после получения согласия ZC уполномочить производителя маркировать ввозимые товары соответствующим знаком.

Сборы

Все сборы, связанные с сертификацией, несет владелец сертификата на основании выставленных счетов. Они состоят из затрат на:

сертификация
предварительная проверка
проверки во время надзора
Размер вознаграждения включен в прейскурант отдела сертификации ЭЛТЕСТ.